Hệ thống Quản lý Kiểm soát Chất lượng

1 Mục đích

Hệ thống này được xây dựng để chuẩn hóa việc kiểm soát chất lượng trong toàn bộ quy trình sản xuất, kiểm soát rủi ro chất lượng trong các khâu nguyên liệu đầu vào, sản xuất, kiểm tra, lưu kho và giao hàng, giảm thiểu lỗi sản phẩm, đảm bảo sản phẩm thích ứng với môi trường làm việc rung động mạnh, bụi bẩn và chênh lệch nhiệt độ lớn của máy móc xây dựng, và ngăn chặn sản phẩm không đạt tiêu chuẩn ra thị trường.

2 Phạm vi áp dụng

Hệ thống này áp dụng cho toàn bộ quy trình nhập nguyên liệu, sản xuất và gia công, kiểm tra bán thành phẩm, thử nghiệm thành phẩm, lưu kho và đóng gói, giao hàng và truy xuất nguồn gốc chất lượng sau bán hàng của công ty chúng tôi. Bộ phận Sản xuất, Bộ phận Kiểm tra Chất lượng, Bộ phận Mua hàng và Bộ phận Kho bãi phải tuân thủ hệ thống này.

3 Phân công trách nhiệm

3.1 Bộ phận Mua hàng

Chịu trách nhiệm quản lý nhà cung cấp, và phối hợp với nhà cung cấp để xử lý việc trả lại, thay thế và khắc phục các vấn đề chất lượng nguyên liệu đầu vào.

3.2 Bộ phận Kiểm tra Chất lượng

Chịu trách nhiệm kiểm tra nguyên liệu đầu vào, kiểm tra tuần tra quy trình, kiểm tra xuất xưởng thành phẩm, thử nghiệm lấy mẫu độ tin cậy, phán đoán và cách ly các sản phẩm không phù hợp, ghi chép sổ theo dõi chất lượng, và phân tích các bộ phận lỗi sau bán hàng.

3.3 Bộ phận Sản xuất

Tổ chức sản xuất theo đúng tài liệu quy trình, thực hiện tự kiểm tra và kiểm tra lẫn nhau trong quy trình, tiến hành kiểm soát chống tĩnh điện và vận hành quy trình, và giữ hồ sơ lô sản xuất đầy đủ.

3.4 Bộ phận Kho bãi

Chịu trách nhiệm bảo vệ lưu trữ và lưu trữ theo khu vực đối với nguyên liệu, bán thành phẩm và thành phẩm; xác minh kiểu máy và lô sản phẩm trước khi giao hàng, và thực hiện quản lý chống ẩm, chống tĩnh điện và chống va đập.

4 Kiểm soát chất lượng nguyên liệu đầu vào

4.1 Sau khi tất cả các vật liệu mua vào (chip, đầu nối, dây điện, vỏ, gioăng, v.v.) đến nhà máy, Bộ phận Mua hàng sẽ cung cấp thông tin nhà cung cấp, và Bộ phận Kiểm tra Chất lượng sẽ tiến hành kiểm tra nguyên liệu đầu vào. 4.2 Các hạng mục kiểm tra nguyên liệu đầu vào bao gồm ngoại quan, hiệu suất dẫn điện, điện trở cách điện và lực cắm/rút. Các bộ phận quan trọng sẽ được kiểm tra nguồn điện ban đầu. Các vật liệu không đạt tiêu chuẩn sẽ được dán nhãn cách ly và trả lại cho nhà cung cấp bởi Bộ phận Mua hàng, và nghiêm cấm đưa vào dây chuyền sản xuất. 4.3 Vật liệu sẽ được lưu trữ trong các khu vực được chỉ định sau khi nhập kho, với các biện pháp bảo vệ chống tĩnh điện, chống ẩm và chống bụi. Tất cả các vật liệu phải có nhãn đầy đủ để thực hiện truy xuất nguồn gốc theo lô.

5 Kiểm soát chất lượng quy trình sản xuất

5.1 Nhân viên vận hành sản xuất tại chỗ phải mặc quần áo bảo hộ chống tĩnh điện theo yêu cầu, và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định vận hành đối với việc hàn và bấm đầu nối. Nghiêm cấm các lỗi như hàn giả, hàn thiếu, cầu chì, bấm đầu nối kém, và hư hỏng lớp cách điện của dây dẫn làm lộ sợi đồng. 5.2 Thực hiện hệ thống tự kiểm tra và kiểm tra lẫn nhau. Sản phẩm không đạt tiêu chuẩn từ quy trình trước đó không được chuyển sang quy trình tiếp theo. Sau khi hoàn thành bán thành phẩm, phải tiến hành kiểm tra nguồn điện bắt buộc để xác nhận điện áp, dòng điện và tín hiệu phản hồi bình thường. 5.3 Trong quá trình lắp ráp sản phẩm, các vòng đệm và vỏ phải được lắp đặt đúng cách để đảm bảo hiệu suất chống nước và chống bụi; nhãn sản phẩm, số kiểu máy và các mẫu thiết bị tương thích phải được in rõ ràng, không bị sai sót hoặc nhòe. 5.4 Ghi lại lô sản xuất, lô vật liệu và thông tin nhân viên vận hành trong toàn bộ quy trình sản xuất, để cho phép truy xuất ngược khi xảy ra sự cố chất lượng.

6 Quản lý kiểm tra xuất xưởng thành phẩm

6.1 Mỗi lô thành phẩm phải trải qua kiểm tra chức năng trong điều kiện làm việc mô phỏng của thiết bị, để xác nhận rằng tín hiệu, hành động, phản hồi và hiệu suất bật/tắt đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật. 6.2 Kiểm tra ngoại quan: vỏ không bị móp hoặc nứt, các mối nối nguyên vẹn, dây dẫn không bị trầy xước, và cấu trúc niêm phong hoàn chỉnh. 6.3 Tiến hành kiểm tra lấy mẫu điện áp chịu đựng cách điện và độ tin cậy chống rung theo lô, mô phỏng các điều kiện dịch vụ khắc nghiệt của máy móc xây dựng, và xác minh khả năng thích ứng với môi trường của sản phẩm. 6.4 Sản phẩm đạt tiêu chuẩn sẽ được dán nhãn đủ điều kiện và cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện sản phẩm; sản phẩm không đạt tiêu chuẩn sẽ được lưu trữ riêng và xử lý bằng cách sửa chữa hoặc loại bỏ. Nghiêm cấm đóng gói và nhập kho sản phẩm không đạt tiêu chuẩn.

7 Quản lý kho bãi, đóng gói và giao hàng

7.1 Kho bãi phải được giữ khô ráo và thông thoáng, sản phẩm được lưu trữ theo danh mục. Phải thực hiện các biện pháp chống ẩm và chống tĩnh điện, tránh bị ép và va đập, để ngăn ngừa oxy hóa và hư hỏng đầu nối. 7.2 Sản phẩm sẽ được đóng gói bằng vật liệu bảo vệ chống sốc, và các nắp bảo vệ sẽ được lắp trên đầu nối, để tránh các lỗi tiềm ẩn do va đập khi vận chuyển, bụi bẩn và nước xâm nhập. 7.3 Khi sản phẩm được giao từ kho, nhân viên kho phải kiểm tra mã bộ phận, mã OE, các mẫu tương thích và tình trạng kiểm tra, giữ hồ sơ lô giao hàng, và nghiêm cấm sản phẩm không đạt tiêu chuẩn rời khỏi kho.

8 Kiểm soát vòng kín chất lượng sau bán hàng

8.1 Tất cả các bộ phận lỗi được trả về từ thị trường sẽ được thống nhất gửi đến Bộ phận Kiểm tra Chất lượng để tháo rời và phân tích, để phân biệt giữa lỗi nguyên liệu đầu vào, lỗi quy trình và hư hỏng do sử dụng, và xác định nguyên nhân gốc rễ của các vấn đề chất lượng. 8.2 Đối với các vấn đề chất lượng tái diễn thường xuyên, Bộ phận Kiểm tra Chất lượng sẽ cập nhật tiêu chuẩn kiểm tra, Bộ phận Sản xuất sẽ tối ưu hóa quy trình, và Bộ phận Mua hàng sẽ thúc giục nhà cung cấp cải thiện chất lượng vật liệu. 8.3 Thiết lập một sổ theo dõi chất lượng hoàn chỉnh để ghi lại dữ liệu về nguyên liệu đầu vào, sản xuất, kiểm tra và lỗi sau bán hàng, nhằm liên tục tối ưu hóa các yêu cầu kiểm soát chất lượng.

9 Đánh giá

Nếu bất kỳ bộ phận nào không thực hiện hệ thống này, dẫn đến tai nạn chất lượng hoặc lỗi lô, trách nhiệm của vị trí tương ứng sẽ được điều tra theo các quy định đánh giá liên quan của nhà máy.

10 Điều khoản bổ sung

10.1 Hệ thống này sẽ được giải thích bởi Bộ phận Kiểm tra Chất lượng. 10.2 Hệ thống này sẽ có hiệu lực kể từ ngày ban hành.

Công ty TNHH Máy móc Qichao Quảng Châu Ngày: ngày 1 tháng 7 năm 2019